幼儿园的财务管理对于学校的整体发展至关重要,它对教学活动的顺利进行也有着直接的影响。然而,许多幼儿园在财务管理方面存在一些不规范的状况,这些问题给幼儿园带来了不少困扰。接下来,我们将对幼儿园财务管理中的几个重要方面进行详细探讨。
预算编制与执行
幼儿园在制定财务预算时,需科学合理地安排,既要考虑教学所需和各项活动的开支,又要全面评估财务状况进行细致核算。执行预算时,必须严格遵守相关规定,确保资金合理分配。同时,还需细致编制财务决算报告,确保其准确真实地反映学校的财务状况。以某所学校为例,经过精细的预算编制,该校的资金运用效率得到了明显提高,正因如此,各项教学活动得以顺利进行。
支出管理规定
学校在组织活动时,所需经费主要用于活动的执行和可能发生的损失。若国家层面没有出台具体政策,学校会根据自身实际情况自行制定相关制度,并将这些制度提交给教育局进行审查。在采购物资时,若是通过网络商城购买且金额超过5万元,需先提交申请,待分局审批通过后才能自行采购;若金额超过10万元,还需得到分局党委会的同意。采购的金额有差异,相应的流程也会有所变动,例如,当采购金额超过五万元时,相关项目需获得多个部门的审批,之后方可进行竞价或招标程序。
采购流程把控
金额达到五万以上时,需在园内财务小组和教职工大会达成共识,然后上报给教育分局,接着会采用拍卖或投标的方式;对于介于两万至五万之间的金额,财务小组将进行深入的讨论,并且至少会邀请三家以上的公司加入投标的讨论;至于两千元至两万之间的金额,财务小组在研究过程中会做详细的会议记录。该园在采购过程中严格遵守规定,既节省了开支幼儿园库管员岗位职责,又确保了所购物品的品质。
票据与资产配置
学校需依照法律规范强化票据管控,保证票据的来源正当、信息准确、使用得当,严禁使用伪造的票据。在资产配置上,务必依照科学的标准和运营保障的原则。例如,需合理分配教育资源,以促进教学质量的提高。此外,还需依照规定对库存进行彻底清点,确保账目与实际库存相符,对于大量同类的耐用品,应按固定资产进行管理。
培训监督管理
实施会议审批机制,对会议和培训的场次进行限制,并确保会议资金的运用情况能够定期对外公布。财务监督涵盖预算编制和决算编制的合理性等方面,通过结合事前、事中、事后以及日常与专项监督的方式,确保资金得到合理使用。在加强监管后,该园的资金浪费现象有所降低。
制度落实规范
学校需依据临时性规定,结合当前实际情况,制定一套财务管理的规章,并提交给主管部门备案。同时,必须严格执行访客登记,仅在工作时间内接待访客。对教研活动要详细记录,并在学期末对资料进行整理和存档。另外,负责组织学习活动的负责人要保证学习成效。而且幼儿园库管员岗位职责,要定期召开家长会,以推动家校教育理念的和谐统一。
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