幼儿园的档案管理，事小可不能含糊，分类对错搞错了可不得了！整理不及时的话，以后要用就摸不着门道咱这就聊一下幼儿园档案管理到底咋弄？
档案分类编目规则
先给档案分类，跟点菜似的，得把种类分明白。教学资料像教案、课件这些，行政管理这边就是一堆通知、报告。儿童成长记录，孩子的表现啥的都记这儿了。统一编码和编目规则很重要，跟给快递贴单号一样，不然都不知道放哪儿，着急找的时候就干瞪眼了，幼儿园像咱们市的那所新苗幼儿园，早就这么弄，效率杠杠的！
不同工作性质的幼儿园档案也不同，教育活动档案里就是活动照片、总结。行政管理有会议记录。健康档案就是小朋友体检单。家长沟通，就是聊天记录、反馈。某市阳光幼儿园就是按这四类分的，清晰得很
档案收集整理办法
档案收集，得确定来源，像活动结束后的资料、文件。收集时间也得定，比如得在活动结束后一星期内把资料交齐。简单整理后由老师完成，再给管理员审核录入系统。平时可注意着，要是算出归档时间晚得调整一下幼儿园保健室各项制度，确保资料既是完整精确的，某市花朵幼儿园一直这么要求就没出现啥大问题。
资料嘛分书面和电子，管理制度、图表可以书面，线上沟通啥的就是电子的幼儿园保健室各项制度，必须分类收集。咱再打个比方说，文件管理可以通过文件夹、标签弄清楚，某幼儿园就用了各种颜色，用着可方便，查找能一眼看到。
档案借阅使用手续
老师和家长用档案，得写申请表。这事可不能马虎，得园长批准才成。某幼儿园之前随便借过资料弄混了有麻烦，有了规定就好多了。申请表填啥，借的啥、多长时间、啥理由全都写上。批准以后管理员得按照序号做好登记，这一点上，幸福幼儿园每步都落实，就有条不紊
借阅之后也不是就不管了。一定按时还回来，不然资料丢失毁了就是麻烦事。定期查查借资料的使用情况，某市智慧幼儿园就会及时跟踪，效果很好。一旦出现损坏丢失，就得追责任人的责任让他赔偿整理好。
档案管理具体职责
一般档案管理是由管理员负责。接收文件得进行准确登记，比如日期、啥资料全都写好。按照已定的编码编目规则整理好分类，这流程都得一丝不苟完成。记得有个幼儿园因为分类不当后来半天找不出东西，就知道麻烦有多大了，分类对查找资料十分重要。做好存储工作像资料柜、硬盘、光盘这些都得好好利用好。确保资料不被损坏、丢失，还要防火防水，有条件的话可以双份存储防止损坏。
要是碰上规模大一点的幼儿园，老师、兼职档案员有时也会帮忙管理档案一定需要经过专业培训，懂文件归档、整理的方法这些基本知识。平时得有资料管理人员定期去检查他们的工作质量如何有没有错漏，有问题就得当面改好。
制度评估修订事宜
时间一直在变动着外部的情况也一直在变化，幼儿园的档案制度过一阵子就得评估下合不合适、执行咋地。比如新法规、工作流程变更，就得把管理法规调整。有个幼儿园之前原来的收集整理规则不太实用了而且收集到的文件准确性都会受影响，调整过后效率提高大大曾经获得好评点赞。 所以要调整的东西有分类标数据、批准权限咯什么的。
修订制度一定要严格，调研分析现有的实际使用情况过后把问题都找出来，还要听取老师家长反馈如果。“依规而行”必须要做哦修订后要写明日志记录好，还要做好传达落实工作合不合适、到岗里看一看步骤多麻烦呀必须通过许多轮初审、校对、告知， exemplified过还有通知到每个工作人员。
外来查阅特别要求
真想一要见中外来人人员查阅档案也不是非常受限制的，按领导同意下操作既行了。回想前逾期家长学生 请求查阅档案长久以来有着一票抄号记录过时造成困惑可能我也不知道！因此世间学生书售卖麻烦难堪事非要插在申请表上操劳辛苦大概这门禁不可少，但又是王某前提请求我出乎我的想象完备工作流程岂能进出校对上不出现疏漏的事情了吗？
啊是时候抛出问题了三门峡市农机农垦发展中心，你们幼儿园的档案管理过程中有遇到过啥特别扯的问题么。
