学校采购员岗位职责:保障物资供应,助力教学开展:遵守法规,钻研业务,严格执行采购计划

在学校的各项事务运转中,采购员岗位至关重要,但其中的岗位职责、工作细节又会有哪些特别之处?且随我细细道来。

法律规章紧遵循

学校采购员岗位职责范文

身为学校采购员,一定要严格遵守国家在物资采购工作里的各种法律和法规学校那些资产管理的规章制度也得好好执行。工作的时候得廉洁自律,坚持原则幼儿园采购员岗位职责,这可不单单是为了做好工作,更是为了自觉维护学校权益要自觉抵制不正之风,以最高效的服务来完成采购任务打个比方,绝不能因为一己私利就违背规定采购高价劣质物品。

比如大连市同乐中小企业商会,之前有个采购员违反规定拿了供应商回扣,最终损害了学校利益,也受到了应有的处罚,所以一定要严格遵纪守法。

学习钻研提技能

学校的教学内容繁多,作为采购员就得不断钻研、不断学习。要逐渐熟悉各科教学设备的规格、型号、性能和用途,这些教学相关的东西,你了解得越清楚,买的时候才越能有的放矢!而且,对于教学用品、办公用品、生活用品的性能和质量要求也要清楚。再就是那些学校日常维修所需物品的性能和质量,也得慢慢去掌握,只有努力学习提高技能,才能把采购工作干好。

就像一个新入行的采购员,通过一段时间学习,搞清楚了实验室设备的性能特点,采购了符合要求的产品,大大提升了教学效果。

采购计划严执行

采购的时候,可不能随心所欲一定要严格执行采购计划,得凭请购单采购。还要经过校长、分管校长、总务处主任审批,同时得查清保管室有没有库存,只有这些都搞定了,才能前往采购!采购东西的时候,得多跑几趟,多问询价,做到“货比三家”。得本着勤俭办学、精打细算的心思,做到价廉物美。自己买的东西要亲自过目,得保证物品的质量和数量都符合要求

比如之前有笔采购没看清楚质量,结果买了一堆不合格资料,还好及时发现给退了,所以一定得严格执行流程。

物品交接办手续

采购的物品买回来后,得马上交给保管员去验收、入库、签字,手续可一定要完备相关单据要真实,钱物必须相符,之后还得按学校报销程序及时跟财务室办结账手续。要是买回来的东西规格、型号不对,质量差,价格高或者数量太多,那都得采购员负责处理退换的事情。所以每一步交接手续都非常重要。

就如同曾经买的一批图书多了好多,结果退得可麻烦了,所以要重视物品交接

账目细致做记录

采购的每一批物品,都得及时做好物资采购流水账。要一项一项仔细登记时间、品名、所需部门、单价、数量、金额等项目。只有账目记录得细致周全,对采购情况才能一目了然。以后学校查账或者采购总结,都能派上大用场幼儿园采购员岗位职责,要不然一旦出问题就找不到原因了。

有一回因为账目记录不清晰,都弄不明白那笔钱花在哪里了,所以一定要做好记录。

其他工作勿忽视

学校采购员除了采购工作,还得管理、督促清洁工搞好学校清洁卫生,同时还要负责学校绿化的常规管理。每周一上午得对全校清洁卫生、绿化进行详细检查,发现有问题要做好记录,然后赶紧整改。而且日常得坚持常规上班,有事就必须请假,还有领导交办的其他任务也不能拉下,得及时完成。像有时候领导要求采购校庆用的装饰品,也要安排得妥妥当当才行。

朋友们,做学校采购员是不是包含很多细致工作?那你觉得哪个岗位职责最有难度?不妨留言说说,也欢迎点赞和分享此文!